MODUL
I
MENGENAL
MICROSOFT OFFICE WORD 2007
A. Mengenal
Microsoft Word 2007
Microsoft Word merupakan program pengolah
kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang
disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan
atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax.
Selain digunakan untuk mengolah kata atau
dokumen seperti diatas, anda juga dapat mengunakan fasilitas tambahan yang ada
dalam microsoft word diantaranya adalah sebagai berikut :
·
ClipArt,
yaitu fasilitas untuk menggunakan gambar-gambar bawaan dari program Microsoft
Word tersebut.
·
WordArt,
yaitu fasilitas untuk menggunakan model-model huruf atau bentuk huruf yang
artistik.
·
Drawing,
yaitu fasilitas untuk membuat bagan, denah, flowchart dll.
·
Math
Eqution, yaitu untuk penulisan rumus matematika.
·
Chart,
yaitu untuk membuat grafik.
Software-software yang sejenis dengan Microsoft Word di
antaranya Wordstar(WS), Word Perfect(WP), Chi Writer (CW), Ami Pro, Multi Plan,
dan sebagainya.
B. Menjalankan Microsoft Office Word
2007
Sebelum
menjalankan program Microsoft Word 2007 pastikan terlebih dahulu bahwa software
Microsoft Word 2007 telah terinstal terlebih dahulu atau telah tersedia program
Microsoft Word 2007 tersebut.
Langkah-langkah menjalankan Microsoft
Office Word 2007 :
ü
Klik
tombol Start di pojok kiri bawah
tampilan windows.
ü
Setelah
muncul tampilan menunya pilih All
Programs,
ü
Kemudian
Microsoft Office dan
ü
Klik
Microsoft Office Word 2007.
ü Kemudian akan muncul gambar
berikut :
C. Mengenal Jendela Microsoft Office Word 2007
Unsur-unsur
utama Layar Ms Word.:
ü
Judul
Windows
Baris Judul Menampilkan nama file dan
aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum
dirubah adalah Document1, Document2
dan seterusnya.
Di pojok kanan sebelahnya window
terdapat button
minimize,
maximize
dan menutup aplikasi word
ü
Office
Button
Digunakan
untuk:
-
Membuat file baru
-
Membuka file
-
Menyimpan file
-
Mencetak
-
Keluar dari word
Disebelah
kanan office button terdapat button
yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan
Customize Quick Access Toolbar
ü ·Customize Quick Access Toolbar
Digunakan untuk menampilkan button2
yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, sebagai contoh jika kita klik button
open dan new document, akan muncul button tersebut pada taskbar
sebagai tips,
tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.
ü Menu
Menu pada Ms Word 2007 ditunjukkan
pada gambar berikut :
Setiap menu yang aktif (yang kita
Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.
ü
Toolbar
Merupakan deretan tool-tool
(gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili
perintah dan berfungsi untuk
mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. Sebagai contoh kalo kita
klik menu Home, akan muncul toolbar berikut :
ü
Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan
indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini
perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan
suatu pekerjaan yang kita perintahkan.
ü Penggulung
Teks
Untuk memudahkan dalam membaca suatu
dokumen dengan menggulung layar vertical dan horizontal.
ü Memasukkan
Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar
Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada
Beberapa hal yang perlu diketahui:
·
Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
·
Word
secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan
halaman.
·
Apabila
terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace
untuk menghapusnya.
·
Tekan
enter untuk menambah baris kosong.
·
Titik
Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
·
Penunjuk
Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam
bentuk huruf I atau panah.
D. Menperbaiki
Teks
Ketika suatu dokumen dibuat,
seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk menambah atau menghapus teks di
lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :
ü Menggunakan
Mouse
Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam
ke posisi yang anda kehendaki pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang
anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan
panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah double
atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.
ü Menggunakan
Keyboard
Jika anda menggunakan tombol pada numeric
keypad, pastikan bahwa NUM LOCK
dalam keadaan off. Perhatikan tabel
berikut ini.
E. Menyimpan
Dokumen
Untuk menyimpan dokumen
klik office button kemudian pilih Save atau klik button
pada Toolbar.
Akan muncul gambar berikut:
Pilihlah
lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian
File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file
yang sudah diketik dengan nama Latihan Modul1.
F. Menutup
Dokumen
Bila sudah selesai
mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin perlu menutup
dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih
Close.
G. Membuka
Dokumen
Untuk membuka dokumen klik
office button dan pilih Open, Word akan menampilkan dialog box berikut:
Carilah
directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in
lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan
dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Latihan Modul1.docx yang sudah
dibuat tadi.
H. Keluar
Dari Ms.Word
Click
tombol
yang ada di pojok kanan atas window Word maka
aplikasi word akan hilang.
I. Latihan :
Buatlah teks dibawah ini :
MICROSOFT WORD
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat
lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama
diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix,
versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistemoperasi, misalnya
DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan MicrosoftWindows
(1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi
nama Microsoft Office Word.
MODUL
II
MENYUTING
NASKAH
A.
Memulai
Pembuatan Naskah
o
Aktifkan
lembar kerja Microsoft Word
o
Aturlah
Margin lembar kerja
o
Ketiklah
naskah yang diinginkan
B.
Mengatur
Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas )
1
Klik
Page Layout
a. Klik Tab Margin
b. Pilih
bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik
di Custom Margin dan tentukan:
ü
Top
: Jarak antara sisi
atas kertas dengan teks/naskah.
ü
Bottom
: Jarak antara sisi
bawah kertas dengan teks/naskah.
ü
Left
: Jarak antara sisi
kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
ü
Right
: Jarak antara sisi
kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
ü
Gutter
: Jarak spasi
tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.
ü Gutter Position : Letak gutter.
ü
Orientation
: Pengaturan arah
cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar).
ü
Preview
: Tampilan layar
Word.
2
Paper
Size
ü
Klik
di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
ü
Jika
tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size Contoh : A4, Legal, dll.
Width
: Menentukan ukuran lebar kertas.
Height
: Menentukan ukuran tinggi kertas.
C.
Tata
Cara Penulisan
Ø Untuk pengetikan huruf besar di awal
kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf
awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
Ø Untuk pengetikan naskah dalam huruf
besar semua, tekan tombol Caps Lock.
Ø Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah
kiri tekan tombol Backspace.
Ø Untuk menghapus kata atau kalimat
sebelah kanan tekan tombol Delete.
Ø
Untuk
menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
Ø Untuk masuk ke paragraph baru tekan
tombol Tab.
Ø
Untuk
memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
Ø
Untuk
menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
Ø Untuk menuju ke akhir kalimat teks
tekan tombol End.
Ø
Untuk
mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.
D.
Pengaturan
Perataan Teks
Untuk meratakan teks,
pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
|
|
Align Left (Ctrl + L) :
Perataan teks sebelah kiri.
|
|
|
Center (Ctrl + E) : Perataan
teks di tengah.
|
|
|
Align
Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
|
|
|
Justify (Ctrl + J) : Perataan
teks sebelah kiri dan kanan
|
E.
Memformat
Karakter Huruf Pada Naskah
Ø
Dari
menu Format – Font
Ø
Font
: Pengaturan huruf.
ü
Font : Memilih jenis
huruf. Contoh : Arial, Tahoma, dll.
ü
Font Style : Bold (Memilih
ketebalan huruf), Italic (Memiringkan huruf),Underline (Memilih
garis bawah pada huruf).
ü
Size
: Memilih ukuran huruf.
ü
Font Color : Memilih
warna huruf.
ü
Underline
Style : Memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf.
ü
Underline
Color : Warna garis bawah huruf.
ü
Effects
: Menentukan efek cetak huruf.
Atau kita bisa mengatur format teks dari icon Toolbar
Formatting.
Font :
Memilih jenis huruf (Ctrl + Shift + F).
Font Size :
Memilih ukuran huruf (Ctrl + Shift + P).
Bold :
Huruf cetak tebal (Ctrl + B).
Italic :
Huruf cetak miring (Ctrl + I).
Underline :
Menggaris bawahi huruf (Ctrl + U).
Font Color : Mewarnai huruf.
F. Latihan
Buatlah
teks dibawah ini :
LATIHAN MODUL 2
Penyebaran
virus dewasa ini semakin ganas, motif yang digunakanpun semakin beragam, mulai
dari hanya sekedar ”pamer” , sampai dengan merusak dan mengambil data. Media
penginfeksian pun semakin canggih mulai dari disket, LAN sampai
internet. Ada satu hal yang pasti, penyebaran virus tersebut telah membawa
dampak yang cukup besar (dan menyebalkan) bagi para pengguna komputer baik
materiil maupun non materiil.
Maraknya
penyebaran virus dan spyware, rupanya semakin memberikan semangat
bagi para pembuat virus lokal untuk terus ”berkarya”. hal ini terbukti dengan
keluarnya virus lokal baru dengan nama resmi W32/Kang.A atau lebih dikenal
dengan nama Kangen. Dinamakan Kangen karena setiap komptuer yang terinfeksi
akan menampilkan refrain lagu Kangen (Dewa 19) pada file MS Word atau
wallpaper. Norman Virus Control mendeteksi virus ini pada tanggal 14
April 2005 sebagai W32/Kang.A.
Cara
kerja virus Kangen mempunyai kemiripan dengan virus Pesin dengan beberapa
perbedaan kecil. Sama seperti Pesin / MyHeart, Kangen menyebar melalui disket
dan jaringan (File Sharing) dan akan membuat file yang mengandung virus mirip
dengan dengan icon file dokumen MS. Word dengan ekstensi.EXE (contoh:
Kangen.exe dengan ukuran 64kb). Dalam menyebarkan dirinya melalui jaringan
(file sharing), Kangen tidak dapat berjalan secara otomatis melainkan
memerlukan bantuan pihak ketiga untuk menjalankan file yang telah terinfeksi.
Jika file ini dijalankan maka akan muncul dokumen MS. Word dengan teks
Refrain lagu Kangen
Pengaturan Page
Set Up:
ü Kertas : A4
Margin :
ü Left : 2.5
ü Right : 2.5
ü Top : 3
ü Bottom : 3
Orientation : Portrait
MODUL
III
MENGEDIT
NASKAH
A.
Membuat
Block Pada Teks
Ø
Menggunakan
Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock
Ø
Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( ) ke awal kata / kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse
Ø
Klik
kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
Ø
Seret
penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
Ø
Lepas
klik mouse tersebut
Untuk
menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.
B.
Mengcopy
Kata / Kalimat
Ø
Block
kata / kalimat yang akan di-copy
Ø Klik icon
atau dengan tombol Ctrl + C
Ø
Letakkan
kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
Ø Klik icon
atau dengan tombol Ctrl + V
C.
Memindahkan
Kata / Kalimat
Ø
Block
kata / kalimat yang akan dipindahkan
Ø Klik klik icon
atau dengan tombol Ctrl + X
Ø
Letakkan
kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
Ø Klik icon
atau dengan tombol
Ctrl + V
D.
Membatalkan
Perintah
Apabila
dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan, pemformatan
dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan
pengeditan
E.
Change
Case
Ø
Blok
kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
Ø Klik menu Home – Font (Change Case)
ü
Sentence
case : Mengubah kalimat pada teks
dengan diawali huruf besar.
ü
lowercase
: Mengubah kata atau kalimat
dengan huruf kecil.
ü
UPPERCASE
: Mengubah kata atau kalimat dengan
huruf besar.
ü
Title
Case : Mengubah setiap awal
kata dengan huruf besar.
ü
tONGLE
cASE : Mengubah setiap awal kata
dengan huruf kecil
F.
Find,
Replace, and Go To
Ø
Find
(Mencari)
ü Klik icon
atau tekan
tombol Ctrl + F
ü Ketik kata yang akan dicari di kotak Find
What
ü
Klik
Find Next untuk mencari
ü
Tutup
jendela tampilan ( X ) Find and Replace
Ø
Replace
(Mengganti)
ü Klik icon
atau tekan
tombol Ctrl + H
ü Ketik kata yang ada pada dokumen yang
ingin diganti di kotak Find What
ü Ketik kata pengganti di kotak Replace
With
ü
Klik Replace All (Untuk
mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja)
ü
Tutup
jendela tampilan Find and Replace
Ø
Go
To (Menuju Ke
Halaman Tertentu)
ü Klik icon
atau tekan tombol Ctrl + G
ü Ketik angka atau nomor halaman yang
dituju pada Enter Page Number.
ü Lalu klik Next
G. Latihan
BAB V
KESIMPULAN
A.
SARAN
Semakin
cepatnya perkembangan Teknologi
Informasi dan Komunikasi (TIK) menuntut manusia untuk mencoba
membuat perubahan di segala jenis kehidupannya yang tujuannya adalah
mendapatkan hasil maupun kondisi yang terbaik yang dapat dicapai.
Semakin
cepatnya perkembangan Teknologi
Informasi dan Komunikasi (TIK) menuntut manusia untuk mencoba
membuat perubahan di segala jenis kehidupannya yang tujuannya adalah
mendapatkan hasil maupun kondisi yang terbaik yang dapat dicapai.
B.
PENUTUP
Semoga
makalah ini dapat menggerakkan manusia Indonesia untuk lebih berkarya dan
berinovasi sesuai dengan karakteristik masyarakat Indonesia sehingga mampu
meningkatkan image bangsa di mata bangsa di dunia.
MODUL
IV
FORMAT
NASKAH
A.
Mengatur
Paragraf dan Spasi
Ø
Klik icon Paragraph
Ø Klik Indent and Spacing
Ø
Pada
Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
Ø
Klik
Ok.
Atau dengan cara lain
:
Ø
Blok
kalimat yang ingin diatur paragrafnya
Ø
Tekan
tombol kombinasi:
ü Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
ü Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
ü Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)
B.
Bullets
and Numbering
Ø Bullets
Ä
Blok atau tandai
bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
Ä
Klik
tab Home klik icon
Ä Untuk memilih jenis bullet klik tanda
panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
Ä
Selain
itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New
Bullet.
Ä
Klik
Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
Ä Klik OK
Ø Numbered
Ä
Blok atau tandai
bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
Ä
Klik
tab Home klik icon
Ä Untuk memilih jenis bullet klik tanda
panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
Ä
Selain
itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
Ä
Klik
Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
Ä Klik OK
C.
Borders and Shading
Ø
Dari
tab Page Layout
Ø
Klik
icon
ü
Page
Border : Membuat garis bingkai halaman.
ü
Setting
: Memilih bentuk bingkai
halaman.
ü
Style
: Memilih bentuk
garis bingkai halaman.
ü
Color
: Memilih warna garis
bingkai halaman.
ü
Width
: Memilih ketebalan
garis bingkai halaman.
ü
Art
:
Memilih jenis bingkai halaman.
ü
Options
: Memberikan pilihan pada
jarak bingkai.
Ø Klik OK
Columns
Ä
Klik
tab Page Layout
Ä Klik icon Columns
Ä
Tentukan
jumlah kolom yang kalian inginkan
Ä
Jika
tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.
ü
Number
of columns : Menentukan jumlah kolom.
ü
Width
:
Menentukan lebar kolom
ü
Preview
: Melihat
tampilan sementara
Ä Klik OK
Drop Cap
Ä Klik tab insert
Ä Klik di Icon Drop Cap
Ä
Pilih
Dropped atau In Margin
Ä Seandainya bentuknya tidak sesuai klik
di Drop Cap Options
Ä
Tentukan
pengaturannya :
ü
Position
: Pilih letak
teks yang diinginkan.
ü
Font
: Pilih
jenis huruf.
ü
Lines
to drop : Tentukan
jumlah baris tinggi drop cap.
ü
Distance
from text :
Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
Ä Klik OK
D.
Latihan
BATUK
atuk
merupakan gejala infeksi saluran pernapasan bagian atas akibat virus, yakni
infeksi pada hidung, sinus, dan saluran-saluran udara anda. Salesma dan influenza
merupakan contoh yang umum. Batuk juga dapat timbul akibat iritasi tenggorokan
karena keluarnya lendir ke bagian belakang tenggorokan. Batuk dimulai ketika
suatu zat pengganggu mencapai salah satu reseptor di hidung,tenggorokan atau dada.
Atur
format paragraph : 1,5 Lines
Pengaturan:
v
Buatlah
tulisan ini dengan menggunakan bullet and numbering, font size huruf 14, jenis
font arial, paragraph singel.
v
Simpan
ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukan dengan nama latihan Modul4,
jika mengalami kendala harap di tanyakan.
MODUL V
FORMAT LANJUTAN
A.
Menyisip Nomor
Halaman
Ø
Klik
tab Insert
Ø
Klik icon Page Number
Ø
Klik
tanda panah kebawah dan tentukan posisi number
Ø
Jika
tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number
Ä
Format
: Memodifikasikan
format nomor halaman.
ü
Number
format : Memilih format nomor halaman.
ü
Page
numbering : Mengatur urutan nomor halaman.
ü
Continue
from previous section : Penomoran halaman secara berurutan mulai dari awal
hingga akhir.
ü
Start
At : Pengaturan nomor halaman awal
B.
Membuat Header dan
Footer
Ø
Klik
di icon Header atau Footer
Ø
Klik
tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header
Ø
Isikan
catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
Ø Klik Close
C.
Membuat
Teks WordArt
Ø
Klik
di icon WordArt
Ø
Klik
tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.
Ø
Edit
WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.
ü
Font
: Memilih jenis huruf.
ü
Size : Memilih ukuran huruf.
ü
B
(Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
ü
I (Italic) :
teks WordArt cetak miring
Ø Klik Ok
D.
Menyisip
Gambar
Ø
Klik
icon ClipArt
Ä
Pada
pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang
ada.
Ä
Klik
perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
Ä Klik perintah Paste
Ø
Memasukkan
gambar dari File
Ä
Klik
Icon Picture
Ä Pilih file gambar yang ada – Klik
tombol Insert
E.
Latihan
enurut Lani Sidharta (1996), walaupun
secara fisik Internet adalah interkoneksi antar jaringan komputer namun secara
umum Internet harus dipandang sebagai sumber daya informasi. Isi Internet
adalah informasi, dapat dibayangkan sebagai suatu database atau perpustakaan
multimedia yang sangat besar dan lengkap. Bahkan Internet dipandang sebagai
dunia dalam bentuk lain (maya) karena hampir seluruh aspek kehidupan di dunia
nyata ada di Internet seperti bisnis, hiburan, olah raga, politik dsb. Internet
merupakan sarana yang sangat efisien dan efektif untuk melakukan pertukaran
informasi jarak jauh, maupun di dalam lingkungan perkantoran (cari referensi).
Secara umum ada
banyak manfaat yang dapat diperoleh apabila seseorang mempunyai akses ke
internet. Berikut ini sebagian dari apa yang tersedia di internet:
ü Informasi
untuk kehidupan pribadi, contoh: kesehatan, rekreasi, hobby, pengembangan
pribadi, rohani, sosial.
ü Informasi
untuk kehidupan profesional/pekerja, contoh: sains, teknologi, perdagangan,
saham, komoditas, berita bisnis, asosiasi profesi, asosiasi bisnis, berbagai
forum komunikasi.
Satu hal yang
paling menarik ialah pengguna internet
tidak mengenal batas negara, ras, kelas ekonomi, ideologi atau faktor faktor
lain yang biasanya dapat menghambat pertukaran pikiran. Internet adalah
suatu komunitas dunia yang sifatnya
sangat demokratis serta memiliki kode etik yang dihormati segenap anggotanya.
Manfaat internet terutama diperoleh melalui kerjasama antar pribadi atau
kelompok tanpa mengenal batas jarak dan waktu. Kelebihan sarana internet yang
tidak mengenal batas geografis juga menjadikan internet sebagai sarana yang
ideal untuk melakukan kegiatan belajar jarak jauh, baik melalui kursus tertulis
maupun perkuliahan. Tentu saja ini menambah panjang daftar keuntungan bagi
mereka yang memang ingin maju dengan memanfaatkan sarana internet.
MODUL VI
MEMBUAT TABEL
A.
Membuat Table Word
Ø
Klik
tab Insert K Klik icon Table
Ø
Klik
tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan.
Jika
tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table
Ä
Table
size : Ukuran table.
ü
Number
of columns : Tentukan jumlah kolom.
ü
Number
of rows : Tentukan jumlah baris
Ä
AutoFit
behavior : Pengepasan
tabel otomatis.
Ä
AutoFormat
: Memilih bentuk
format tabel.
Ø OK
B.
Fasilitas
Pengolahan Tabel
Ø
Dari menu Table, pilih:
ü
Draw
Table : Menggambar
kotak tabel.
ü
Insert
: Menyisip tabel,
kolom, baris atau sel.
ü
Delete
: Menghapus tabel,
kolom, baris atau sel.
ü
Select
: Memilih tabel,
kolom, baris atau sel.
ü
Merge
Cells : Menggabungkan
sel.
ü
Split
Cells : Membagi sel.
ü
Split
Table : Membagi
tabel.
ü
Table
AutoFormat : Memilih
format tabel.
ü
Auto
Fit : Mengepas kolom
/ baris otomatis.
ü
Heading
Rows Repeat :
Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya.
ü
Convert
: Mengubah jenis penulisan
teks menjadi tabel atau sebaliknya.
ü
Sort
: Mengurutkan data
tabel.
ü
Formula
: Operasi perhitungan
data tabel.
ü
Hide
Gridlines :
Menyembunyikan garis bantu tabel.
ü
Table
Properties :
Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel
Cara Menggunakan Formula
Ø
Letakkan kursor pada
sel yang akan diisi rumus
Ø
Klik
tab Layout
Ø
Klik
di icon Formula
Ø
Isikan
kotak Formula dengan
ü
=Product(Left)
→ Untuk
mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri
ü
=Product(Right)
→ Untuk
mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan
ü
=Product(Above)
→ Untuk
mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya
ü
=Sum(Left)
→ Untuk
menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri
ü
=Sum(Right)
→ Untuk
menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan
ü
=Sum(Above)
→ Untuk
menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya
Ø Klik OK
Contoh Product :
|
Nama Barang
|
Jumlah Barang
|
Harga Per Unit
|
Total Harga
|
|
Televisi
|
10
|
2000000
|
2000000
|
|
Kulkas
|
8
|
1200000
|
|
|
Parabola
|
12
|
1500000
|
|
|
Komputer
|
9
|
4000000
|
|
|
DVD Player
|
10
|
300000
|
|
Untuk Perkalian Gunakan Fungsi Product
=PRODUCT(LEFT)
C.
Latihan
A.
|
NO
|
NAMA
|
ALAMAT
|
PENDIDIKAN
|
E-MAIL
|
|
1.
|
Febri
|
Uteunkot
|
SMA
|
|
|
2.
|
Tia
|
Boloh Blang Ara
|
SMP
|
|
|
3.
|
Abral
|
Bayu
|
SD
|
|
|
4.
|
Ida
|
Kuta Makmur
|
Sarjana
|
|
B.
|
PERANGKAT KOMPUTER
|
|
HARDISK
|
FLOPPY DISK
|
CD-ROM
|
PROCESSOR
|
|
RAM
|
VGA
|
C.
TABEL
GAJI KARYAWAN PT.APUN AGARA
KUTACANE
|
NAMA KARYAWAN
|
GAJI POKOK
|
BONUS
PRESTASI
|
TOTAL GAJI
BULANAN
|
|
Syawal
|
2500000
|
1000000
|
|
|
Baizura
|
5000000
|
1500000
|
|
|
Tuti
|
3200000
|
1200000
|
|
|
Nova
|
4000000
|
2000000
|
|
|
Zia
|
3500000
|
1800000
|
|
|
TOTAL PENGELUARAN
GAJI
|
|
MODUL VII
MENGOLAH GRAFIK
Suatu perusahaan bianyanya memerlukan
sebuah grafik untuk melihat perkembangan dan kemajuan dalam menentukan target
yang diharpkan.
A. Langkah
– langkah Pembuatan Grafik
Adapun
langkah-langkah dalam pembuatan grafik adalah sebagai berikut :
Ø
Pertama
sorot tabel yang akan dibuat grafik
|
|
Komputer
|
Akutansi
|
Bhs. Inggris
|
|
Januari
|
60
|
54
|
89
|
|
Februari
|
65
|
67
|
89
|
|
Maret
|
56
|
56
|
56
|
|
April
|
78
|
76
|
56
|
Ø
Klik Pada Tab Insert
Ø
Dalam
menu Insert klik Chart ,maka tampilan akan menjadi seperti ini :
Ø
Pilih
salah satu type grafik pada bagian Templates, misalnya : Columns.
Ø
Lalu
pilih salah satu bentuk grafik yang diinginkan
Ø
Kemudian
klik Ok. Tampilan dilayar akan muncul sebagai berikut :
Ø
Klik
pada bagian series-1 s/d series-3 dan category-1 s/d category-4 lalu ketik data
sesuai dengan tabel, kemudian tutup lembaran kerja exel maka grafik akan
berubah seperti ini :
B.
Menganti
Grafik
Ø
Klik
pada Grafik, kemudian kelik pada Tab menu design
Ø
Kemudian
pilih change Chart Type
Ø
Pilih
type grafik yang lain.
Ø
Klik
OK
C.
Memberi
Julul Grafik
Ø
Klik
Pada Grafik, kemudain Tab menu Layout
Ø
Klik
Chart Titles dan pilih Center Overlay Title
Ø
Kemudian
ketikan Judul yang diinginkan.
D. Latihan
Buatlah
grafik dari Tabel Berikut ini.
|
PENDAPATAN
RENTAL ABC AGARA
PER
MINGGU
|
|
BULAN
|
MINGGU
|
|
PERTAMA
|
KEDUA
|
KETIGA
|
KEEMPAT
|
|
Januari
|
5000
|
6000
|
4500
|
6000
|
|
Februari
|
4000
|
5000
|
5500
|
5300
|
|
Maret
|
3800
|
7000
|
6500
|
5000
|
|
April
|
5000
|
6000
|
7000
|
7200
|
MODUL VIII
MENGGUNAKAN DRAWING
A.
Cara
Menggunakan AutoShapes
Ø
Membuat AutoShape
Ä
Klik
tab Insert Klik icon Shapes
Ä
Klik
tanda panah kebawah
Ä
Pilih
bentuk yang diinginkan
Ä
Letakkan
penunjuk mouse diawal gambar lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu
lepas drag-nya.
Ø
Memasukkan
Teks pada AutoShape
Ä
Klik
gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
Ä Klik icon Text Box
Ä
Klik
pointer pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan di dalamnya
Ä
Ketikkan
Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
Atau
Ä
Klik
kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
Ä Klik Add Text
Ä
Ketikkan
Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
UNIVERSITAS
GUNUNG LEUSER
|
B.
Latihan
DIA LAGI NGAPAIN YA....???
|
MODUL IX
MEMBUAT SURAT BERANGKAI
(MAIL MERGE)
Membuat
surat dengan mail merge yaitu membuat surat dalam jumlah banyak. Mail Merge
digunakan untuk membuat surat pangilan, surat undangan, membuat nama-nama pada
sertifikat dengan nama dan alamat yang berbeda.
A. Langkah-Langkah
Pembuatan Mail Merge
Ø
Klik Tab Menu Mailings
Ø Kemudian klik Pilhan Start
Mail Merge , maka akan muncul dilayar tampilan
sebagai berikut
Ø Klik Step by Step mail Merge wizard.
Ø Klik pada pilhan Next Starting document.
Ø Kemudai Klik Next Select repients.
Ø Klik Type a new list.
Ø Klik Create.
Ø Klik Customize Columns.
Ø Hapus semua nama field yang ada bagian
field Name, caranya dengan meng-klik Delete sampai tampilan kosong
Ø Setelah itu klik Add
Ø Ketikan Field yang akan dijadikan mail
merge.
Ø Setelah itu Klik Ok
Ø Setah Ok, Simpan Data tersebut dengan
kotak Save
Ø
Klik Insert
Merge Field
, Sehingga keluar nama-nama field seperti
Ø Klik satu-satu field yang diinginkan
pada tempat yang telah ditentukan.
Ø Ingin melihat hasilnya tinggal kelik
Preview Results
Ø Ingin mencetak hasil silakan klik Finish
& Merge
B. Latihan
SURAT UDANGAN BELAJAR
Kepada Yth. Bapak/Ibu
«Nama»
Di
«Tmpt_Tinggal»
Dengan hormat,
Dengan ini kami mengundang bapak/ibu untuk mengikuti undangan
belajar dalam rangka meningkatkan ilmu yang diembankan kepada bapak/Ibu yang
bersangkutan :
Nama : «Nama»
Jenis Kelamin : «Jenis_Kelamin»
Tempat Tinggal : «Tmpt_Tinggal»
Jadwal
Pembelajaran
Nama Pelajaran : «Pelajaran»
Hari : «Hari»
Jam :
«Jam»
WIB s/d Selesai
Tempat Belajar : «Tempat»
Demikian kami sampaikan, terimakasih.
Wasalam
Bupati
Field mail merge :
|
Nama
|
Jenis Kelamin
|
Tmpt Tinggal
|
Pelajaran
|
Hari
|
Jam
|
Tempat
|
|
Riri
|
Perempuan
|
Kuning
|
Matematika
|
Senin
|
08.00
|
SMA
|
|
Dara
|
Perempuan
|
Bambel
|
Fisika
|
Senin
|
09.00
|
SMK
|
|
Suhemi
|
Laki-laki
|
Lawe
Sumur
|
Olah
Raga
|
Selasa
|
08.00
|
SMA
|
|
Bakri
|
Laki-laki
|
Lawe
Perlak
|
Komputer
|
Rabu
|
10.00
|
SMK
|
|
Baihaki
|
Laki-Laki
|
Keran
I
|
Biologi
|
Rabu
|
14.00
|
SMA
|
MODUL X
MENCETAK PADA AMPLOP DAN
LABEL
Mencetak
alamat dalam amplop biasanya digunakan hanya untuk nama alamat dan kota yang
dituju untuk keperluan dalam acara resepsi pernikahan, khitanan, surat pangilan
kerja dan lain-lain.
A. Langkah
Mencetak Alamat pada Amplop
Ø Klik Menu Tab Mailings
Ø Pilih dan klik Envelopes
Ø Ketik alamat yang dituju pada kotak
isian Delivery address. Contohnya
seperti :
Ø Ketik alamat si pengirim pada kotak
isian Return address. Contohnya
Ø Kemudain klik Add to Document untuk
ditampilkan di dokumen. Contohnya
B. Menentukan
Ukuran Amplop dan Font
Sebelum mencetak dalam
printer, Anda dapat menetukan terlebih dahulu letak atau posisi amplop sesuai
dengan jenis dan ukuran amplop yang akan dipergunakan. Langkah untuk menentukan
ukuran amplop dan font pada printer.
Ø Pada tampilan Envelopes and Labels,
Klik Option.
ü
Pada
Bagian Envelopes size, pilih salah
satu ukuran amplop yang dikehendaki.
ü
Pada
bagian Delivery address dan Return
address pilih Font untuk memilih jenis huruf.
Ø Klik Ok, untuk mengakhiri penganturan.
C. Menentukan Letak Amplop pada Printer.
Ø Pada Envelopes Option, Klik Printing Option
ü
Pada
bagian Feed Method, pilih salah satu letak atau posisi yang dikehendaki.
Ø Klik OK, untuk mengakhiri.
D. Mencetak
Pada Label
Mencetak label
dilakukan untuk membuat hasil print out pada kerta label yang telah
disediakan,sesuai dengan model lebel yang di butuhkan.Di antaranya yaitu untuk
membuat lebel CD, Kaset, Disket, dan lain – lain.
Ø Klik Tab Menu Mailings
dan Klik Labels
Ø Klik Option
ü
Pada
bagian label vendor pilih salah satu bentuk label, misalnya : Office depot
ü
Pada
bagian Product number pilih salah satu model label yang dikehendaki, misalnya :
Address 612-011.
Ø Klik Ok
Ø Klik New Document dan isikan Label
yang diinginkan
MODUL XI
RUMUS
A.
Membuat
Typesetting Matematis
Ø Klik tab Insert
Klik
icon Equation
Ä
Klik
tanda panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda inginkan
Ä Jika tidak ada yang cocok klik di Insert
New Equation
Ä
Ketik
Equation yang anda inginkan
Ä
Jika
telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja
Ø Subscript (Pangkat bawah) dan
Superscript (Pangkat Atas)
Ä
Blok
huruf atau kalimat yang akan dijadikan subscript atau superscript
Ä
Klik
tab Insert dan klik icon Subscript atau Superscript
Ä
Dapat
juga dengan mtekan tombol kombinasi:
ü
Ctrl
+ = atau klik
icon (untuk subscript / huruf agak kecil dan kebawah sedikit)
ü
Ctrl
+ Shift + = atau klik icon (untuk superscript / huruf agak kecil dan sedikit ke atas)
B.
Latihan
Contoh
:
Tentukan
Invers dari matriks-matriks berukut :
a.
A =
b.
B =
Penyelesaian :
a.
det
A =
= (-10-(-12))=2.
Karena
det A ≠ 0, maka matriks A mempunyai invers dan invers dari matriks A adalah :
A-1
=
b.
det
B =
karena
det B = 0, maka matriks B tidak mempunyai Invers
MODUL XII
MENCETAK / PRINT
A.
Langkah
yang dilakukan untuk mencetak dokumen adalah :
Ø
Klik
icon Office Button
Ø
Pilih
Print Atau tekan tombol alternatif Ctrl + P di keyboard
Ø Tentukan jenis printer pada kotak Printer
Name
Ø
Pada
kotak Page range :
ü All : Untuk mencetak semua lembaran
pada file tersebut
ü
Current
page : Mencetak hanya
pada halaman dimana kursor itu diletakkan
ü
Pages
: Mengisi halaman
dokumen yang akan dicetak
ü
Number
of Copies → Untuk
mencetak dokumen berapa rangkap halaman yang akan di print
ü
Properties
→ Untuk
mengatur setup mencetak
Ø Klik Ok
Poskan Komentar